Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej, komunikacyjne i NNW Miasta Konina i jego jednostek organizacyjnych oraz Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla Miasta Konina

Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej, komunikacyjne i NNW Miasta Konina i jego jednostek organizacyjnych oraz Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla Miasta Konina

Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej, komunikacyjnego i NNW Miasta Konina i jego jednostek organizacyjnych oraz Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla Miasta Konina.

Postępowanie podzielone jest na części:

1.CZEŚĆ I ZAMÓWIENIA – Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej:

2.CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA – Ubezpieczenia komunikacyjne:

3.CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA – Ubezpieczenie NNW członków OSP

CZĘŚĆ I - Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej

Miasto Konin

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA – Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej:

A. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk

B. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk

C. Ubezpieczenie mienia w transporcie (cargo)

D. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

E. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób uczestniczących w zawodach sportowych i imprezach Miasta Konin

F. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków podopiecznych i pracowników Środowiskowego Domu Samopomocy

G. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych, praktykantów, stażystów, wolontariuszy, osób odpracowujących zadłużenie.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych posiadanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. W przypadku skorzystania z opcji, ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia.

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być:

1.1. CZĘŚĆ I zamówienia:

1.1.1. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk maks. do wys. 5% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym umowy dwuletniej

1.1.2. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk maks. do wys. 10% wartości zamówienia podstawowego - ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia w każdym roku polisowym umowy dwuletniej

1.1.3. ubezpieczenie NNW uczestników zawodów sportowych i imprez organizowanych/współorganizowanych przez Miasto Konin, jednostki organizacyjne, w tym MOSiR maks. do wys. 5% wartości zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym umowy dwuletniej

1.1.4. ubezpieczenie NNW podopiecznych i pracowników ŚDS maks. do wys.5% wartości zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym umowy dwuletniej

1.1.5. ubezpieczenie NNW skazanych, praktykantów, stażystów, wolontariuszy, osób odpracowujących zadłużenie maks. do wys.5% wartości zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym umowy dwuletniej

2. Po przekroczeniu limitu wysokości dla opcji zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia, w szczególności przewidywane zmiany umowy.

3. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego.

4. Okoliczności skorzystania z opcji:

4.1. Faktyczne potrzeby Zam. realizowane w ramach opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku m.in. z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilno-prawnymi nakładającymi na Zam. obowiązek ubezpieczenia, zwiększeniem liczby osób objętych ubezpieczeniem NNW.

4.2. Opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis.

4.3. Zam. może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu opcji, natomiast Wyk. zobowiązany jest świadczyć usługi objęte opcją.

4.4. Zam. gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.

4.5. Wyk. nie przysługuje wobec Zam. roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:

4.5.1. niezłożenie zlecenia przez Zam. oznacza rezygnację z opcji w pełnym lub częściowym zakresie. Wyk. przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia lub częściowo odpowiednio do wykorzystanego zakresu opcji.

4.5.2. Wyk. składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie opcji w umowie i nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zam. z opcji w pełnym lub częściowym zakresie.

CZĘŚĆ II - Ubezpieczenia komunikacyjne

Miasto Konin

CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA – Ubezpieczenia komunikacyjne:

A. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych

B. Ubezpieczenie autocasco

C. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów

D. Ubezpieczenie assistance.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych posiadanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. W przypadku skorzystania z opcji, ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia.

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być:

1.1. CZĘŚĆ II zamówienia:

1.1.1. obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych

1.1.2. ubezpieczenia autocasco

1.1.3. ubezpieczenia NNW kierowcy i pasażerów

1.1.4. ubezpieczenia assistance

maks. do wys. 5% wartości zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym umowy dwuletniej.

2. Po przekroczeniu limitu wysokości dla opcji zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia, w szczególności przewidywane zmiany umowy.

3. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego.

4. Okoliczności skorzystania z opcji:

4.1. Faktyczne potrzeby Zam. realizowane w ramach opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku m.in. z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilno-prawnymi nakładającymi na Zam. obowiązek ubezpieczenia, zwiększeniem liczby osób objętych ubezpieczeniem NNW.

4.2. Opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis.

4.3. Zam. może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu opcji, natomiast Wyk. zobowiązany jest świadczyć usługi objęte opcją.

4.4. Zam. gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.

4.5. Wyk. nie przysługuje wobec Zam. roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:

4.5.1. niezłożenie zlecenia przez Zam. oznacza rezygnację z opcji w pełnym lub częściowym zakresie. Wyk. przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia lub częściowo odpowiednio do wykorzystanego zakresu opcji.

4.5.2. Wyk. składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie opcji w umowie i nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zam. z opcji w pełnym lub częściowym zakresie.

CZĘŚĆ III - Ubezpieczenie NNW członków OSP

Miasto Konin

CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA – Ubezpieczenie NNW członków OSP:

A. Ubezpieczenie NNW członków OSP – wariant bezimienny

B. Ubezpieczenie NNW członków OSP – wariant imienny.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych posiadanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. W przypadku skorzystania z opcji, ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia.

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być:

1.1. CZĘŚĆ III zamówienia:

1.1.1. ubezpieczenie NNW członków OSP Miasta Konin – wariant bezimienny

1.1.2. ubezpieczenie NNW członków OSP Miasta Konin – wariant imienny

maks. do wys. 5% wartości zamówienia w każdym okresie polisowym umowy dwuletniej.

2. Po przekroczeniu limitu wysokości dla opcji zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia, w szczególności przewidywane zmiany umowy.

3. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego.

4. Okoliczności skorzystania z opcji:

4.1. Faktyczne potrzeby Zam. realizowane w ramach opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku m.in. z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilno-prawnymi nakładającymi na Zam. obowiązek ubezpieczenia, zwiększeniem liczby osób objętych ubezpieczeniem NNW.

4.2. Opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis.

4.3. Zam. może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu opcji, natomiast Wyk. zobowiązany jest świadczyć usługi objęte opcją.

4.4. Zam. gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.

4.5. Wyk. nie przysługuje wobec Zam. roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:

4.5.1. niezłożenie zlecenia przez Zam. oznacza rezygnację z opcji w pełnym lub częściowym zakresie. Wyk. przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia lub częściowo odpowiednio do wykorzystanego zakresu opcji.

4.5.2. Wyk. składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie opcji w umowie i nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zam. z opcji w pełnym lub częściowym zakresie.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

1. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne odpowiednie zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia dla danej części zamówienia lub, w przypadku prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na innej podstawie niż zezwolenie, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca uprawniony jest do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia dla danej części zamówienia.

2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w odniesieniu do ww warunku:

2.1. warunek posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej musi spełniać każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie wspólnie, w zakresie usług, które będzie wykonywał.

2.2. zakres grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą spełnić łącznie.

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu:

3.1. Aktualnego zezwolenia, licencji, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług ubezpieczeniowych w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania:

3.1.1. Wykonawcy mający siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej muszą posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia w danej części zamówienia.

3.1.2. Wykonawcy mający siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej muszą posiadać potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru kraju siedziby Wykonawcy, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby Wykonawcy takiego potwierdzenia nie wystawia, Wykonawca musi posiadać oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.

3.2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww dokument składa Wykonawca, który go posiada i będzie wykonywał część zamówienia, do realizacji której dokument jest wymagany.

Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie dołącza do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ).

Warunki umowy na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia zawarte są w projektach umów stanowiących Załączniki nr 5A , 5B, 5C do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy. Zakres, rodzaj zmian i warunki ich wprowadzenia określone zostały w § 5 i 7 projektów umów stanowiących Załączniki nr 5A, 5B i 5C do SWZ.

Otwarcie złożonych ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.

I. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wyk., poza wskazanymi w pkt III.1.:

1. Jednolity Dokument Zamówienia (JEDZ) - wg Zał. 2 do SWZ.

2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postęp. i zakazowi udzielenia zamów. – podstawy antyrosyjskie – wg Zał. 2.I do SWZ.

3. Formularz oferty – wg Zał. 3 do SWZ.

4. Formularz cenowy – wg Zał. 1A.I, 1B.I, 1C.I do SWZ.

5. Formularz Fakultatywnych Warunków Ubezpieczenia - wg Zał. 1A.II, 1B.II, 1C.II do SWZ.

6. Informacja o Wyk. wspólnie ubiegających się o udzielenie zamów. wraz z ośw. składanym na podst. z art. 117 ust. 4 Pzp – wg Zał.4 do SWZ. UWAGA - wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku składania oferty wspólnej (np. konsorcja, spółki cywilne).

7. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wyk. (jeżeli w imieniu Wyk. działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wyk.).

II. 1. O udzielenie zamów. mogą ubiegać się Wyk., którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 i 10 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także zakazowi udzielenia zamów na podstawie art. 5k i 5l rozp. Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

2. Zgodnie z art. 11 ust. 2 Pzp Wyk. możne dokonać procedury "self cleaning”.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zam. wezwie Wyk. do złożenia dokumentów i oświadczeń określonych w Cz. II pkt 2 SWZ. W przypadku składania oferty wspólnej, każdy z Wyk. wspólnie ubiegających się o zamów. musi złożyć ww. dokumenty.

4. Z dokumentów i oświadczeń powinno jednoznacznie wynikać, że Wyk. spełnia warunki udziału w postęp. oraz nie podlega wykluczeniu z postęp.

III. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne określone zostały w SWZ.

IV. Sposób porozumiewania się Zam. i Wyk. W postęp. komunikacja między Zam. a Wyk. odbywa się elektronicznie, przy użyciu platformy przetargowej Logintrade pod adresem https://konin.logintrade.net/zapytania_email,136943,3fcc097ba5c2e22f67a5f815af255635.html oraz poczty elektronicznej: zamowienia@konin.um.gov.pl . Szczegółowe zasady komunikacji określone zostały w SWZ.

V. Zasady ochrony danych osobowych określone zostały w Cz. XVII SWZ.

VI. Zam. informuje, iż SWZ zawiera informacje o charakterze poufnym (Zał. 6 (+6A, 6B, 6C) - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz załączonymi tabelami 1-7).

Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji:

1. Zam. na podst. art. 18 ust. 4, w zw. z art. 133 ust. 3 Pzp udostępni informacje o charakterze poufnym tym Wyk., którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych (Zał. 7 do SWZ).

2. Informacje poufne, o których mowa w pkt 1. udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.09.2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

3. Wyk. zobowiązany jest przesłać wniosek w formie elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wraz z pełnomocnictwem (jeżeli dotyczy) za pośrednictwem Platformy Przetargowej lub na adres e-mail: zamowienia@konin.um.gov.pl.

4. Otrzymane przez Wyk. w ten sposób informacje nie mogą być udostępniane innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć tylko i wyłącznie przygotowaniu oferty przez podmioty uprawione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej.

5. Zam. zobowiązuje Wyk. do zachowania poufnego charakteru wszystkich w ten sposób otrzymanych dokumentów i informacji zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

6. Zam zobowiązuje Wyk. do dołożenia odpowiednich starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę

jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (Platformie Przetargowej).

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.